Szkolenie BHP co ile lat? Zależy to od rodzaju stanowiska. Pracownicy wykonujący prace szczególnie niebezpieczne powtarzają szkolenie co 1 rok, pozostali pracownicy robotniczy co 3 lata, pracodawcy, osoby kierujące pracownikami i pracownicy inżynieryjno-techniczni co 5 lat, a pracownicy administracyjno-biurowi co 6 lat.
Szkolenie BHP co ile lat — najkrótsza odpowiedź
Najważniejsza zasada jest prosta: ważność szkolenia BHP nie ma jednego terminu dla wszystkich osób zatrudnionych. Częstotliwość szkoleń BHP wynika przede wszystkim z rodzaju wykonywanej pracy, poziomu zagrożeń i odpowiedzialności na stanowisku.
| Grupa stanowisk | Termin pierwszego szkolenia okresowego | Maksymalny interwał kolejnych szkoleń | Dopuszczalna forma |
|---|---|---|---|
| Pracodawcy oraz osoby kierujące pracownikami, w tym kierownicy, mistrzowie i brygadziści | Do 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy | Nie rzadziej niż raz na 5 lat | Kurs, seminarium lub samokształcenie kierowane |
| Pracownicy na stanowiskach robotniczych | Do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy | Nie rzadziej niż raz na 3 lata | Instruktaż |
| Pracownicy na stanowiskach robotniczych wykonujący prace szczególnie niebezpieczne | Do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy | Nie rzadziej niż raz w roku | Instruktaż |
| Pracownicy inżynieryjno-techniczni, w tym projektanci, konstruktorzy, technolodzy i organizatorzy produkcji | Do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy | Nie rzadziej niż raz na 5 lat | Kurs, seminarium lub samokształcenie kierowane |
| Pracownicy administracyjno-biurowi | Do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy | Nie rzadziej niż raz na 6 lat | Kurs, seminarium lub samokształcenie kierowane |
| Pozostali pracownicy narażeni na czynniki szkodliwe, uciążliwe lub niebezpieczne albo odpowiedzialni za BHP | Do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy | Nie rzadziej niż raz na 5 lat | Kurs, seminarium lub samokształcenie kierowane |
Terminy oznaczają minimalną częstotliwość: podstawą są § 14 ust. 2 oraz § 15 ust. 1–5 rozporządzenia, a pracodawca może po konsultacji z pracownikami ustalić szkolenia częstsze.
Szkolenia BHP są obowiązkiem pracodawcy wynikającym z przepisów prawa pracy; terminy z tabeli są minimami, a przy wyższym ryzyku zawodowym pracodawca powinien ustalić częstsze szkolenia zgodnie z oceną ryzyka.
Kiedy zrobić pierwsze szkolenie okresowe BHP
Termin szkolenia okresowego dla pierwszej grupy zależy od pełnionej funkcji. Pracodawca oraz osoba kierująca pracownikami, w tym kierownik, mistrz i brygadzista, powinni odbyć pierwsze szkolenie okresowe do 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy na danym stanowisku.
Pozostali pracownicy mają na pierwsze szkolenie okresowe czas do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy na danym stanowisku. Ten termin dotyczy między innymi pracowników robotniczych, inżynieryjno-technicznych oraz administracyjno-biurowych.
Pierwszego szkolenia okresowego nie należy mylić ze szkoleniem wprowadzającym. Przed dopuszczeniem do pracy pracownik powinien przejść szkolenie wstępne BHP, natomiast szkolenie okresowe służy późniejszemu przypomnieniu i uzupełnieniu wiedzy związanej z wykonywaną pracą.
Forma szkolenia również zależy od grupy stanowisk. Dla pracowników robotniczych przewidziano instruktaż. Pracodawcy, osoby kierujące pracownikami i pracownicy inżynieryjno-techniczni mogą odbyć kurs, seminarium albo samokształcenie kierowane.
Terminy dla stanowisk robotniczych
Na zwykłych stanowiskach robotniczych szkolenie okresowe trzeba organizować nie rzadziej niż raz na 3 lata. Oznacza to, że trzyletni odstęp jest maksymalnym interwałem między kolejnymi szkoleniami, a nie terminem, który można dowolnie wydłużać.
Jeżeli pracownik robotniczy wykonuje prace szczególnie niebezpieczne, szkolenie okresowe odbywa się nie rzadziej niż raz w roku. W tym przypadku ważność szkolenia BHP obejmuje najwyżej roczny okres, dlatego pracodawca powinien kontrolować termin szkolenia z większym wyprzedzeniem niż przy pozostałych stanowiskach robotniczych.
W obu przypadkach pierwsze szkolenie okresowe należy wykonać do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy na danym stanowisku. Kolejne szkolenia mają formę instruktażu. O tym, czy praca należy do szczególnie niebezpiecznych, decydują warunki wykonywania zadań i ustalenia wynikające z oceny ryzyka zawodowego.
Jeżeli ocena ryzyka uzasadnia częstsze szkolenia niż raz na 3 lata albo raz w roku, pracodawca powinien przyjąć krótszy termin. Minimalny termin określony w przepisach nie wyklucza organizowania dodatkowych szkoleń wcześniej.
Stanowiska administracyjno-biurowe
Co do zasady szkolenie okresowe pracownika administracyjno-biurowego należy powtarzać nie rzadziej niż raz na 6 lat. Pierwszy termin szkolenia przypada do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy na danym stanowisku, a dopuszczalną formą jest kurs, seminarium albo samokształcenie kierowane.
Istnieje jednak wyjątek. Szkolenie okresowe nie jest wymagane, gdy przeważająca działalność pracodawcy znajduje się w grupie z kategorią ryzyka nie wyższą niż trzecia, chyba że ocena ryzyka zawodowego wykaże konieczność przeprowadzenia szkolenia. Takie zwolnienie nie wynika wyłącznie z nazwy stanowiska „biurowe”; trzeba uwzględnić działalność pracodawcy i ocenę ryzyka.
Jeżeli zostanie ustalona kategoria ryzyka wyższa niż trzecia, ponowne szkolenie pracownika administracyjno-biurowego trzeba przeprowadzić nie później niż w ciągu 6 miesięcy od dnia ustalenia tej kategorii. Ten sam termin obowiązuje, gdy konieczność szkolenia wynika z oceny ryzyka zawodowego.
W praktyce oznacza to, że odpowiedź „co 6 lat” jest właściwa dla typowego stanowiska administracyjno-biurowego, ale nie zawsze wyczerpuje temat. Przed wpisaniem terminu szkolenia do ewidencji należy sprawdzić, czy zakład korzysta z wyjątku oraz czy ocena ryzyka nie nakazuje szkolenia.
Zmiana stanowiska lub pracodawcy
Zmiana stanowiska albo pracodawcy nie zawsze oznacza konieczność automatycznego wykonywania pierwszego szkolenia okresowego od początku. Możliwe jest zwolnienie z pierwszego szkolenia okresowego, gdy pracownik ma aktualne zaświadczenie albo poprzednie szkolenie obejmowało wymagany zakres nowego stanowiska.
Przed zastosowaniem takiego rozwiązania trzeba porównać zakres poprzedniego szkolenia z zadaniami, zagrożeniami i odpowiedzialnością na nowym stanowisku. Sama zmiana nazwy stanowiska nie przesądza jeszcze o tym, że zakres szkolenia pozostał wystarczający.
Jeżeli nowe obowiązki obejmują inny rodzaj ryzyka, pracę szczególnie niebezpieczną albo kierowanie pracownikami, dotychczasowe zaświadczenie może nie odpowiadać wymaganiom nowego stanowiska. Wtedy należy ustalić właściwy termin szkolenia zgodnie z grupą stanowisk: 6 miesięcy dla osoby kierującej pracownikami albo 12 miesięcy dla pozostałych grup.
Tak samo należy postąpić przy zmianie pracodawcy. Dokumentację szkolenia trzeba ocenić pod kątem aktualności i zakresu, a nie tylko daty jego przeprowadzenia. Jeżeli szkolenie nie obejmowało wymaganego zakresu nowej pracy, nie powinno być traktowane jako wystarczające bez dodatkowej weryfikacji.
Najczęstsze pytania
Co ile lat robi się szkolenie BHP?
Najczęściej co 3, 5 albo 6 lat. Przy pracach szczególnie niebezpiecznych szkolenie okresowe odbywa się co najmniej raz w roku.
Kiedy trzeba zrobić pierwsze szkolenie okresowe?
Pracodawca i osoba kierująca pracownikami muszą odbyć je do 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy na stanowisku. Pozostali pracownicy mają na to do 12 miesięcy.
Jak długo jest ważne szkolenie BHP pracownika biurowego?
Co do zasady szkolenie okresowe pracownika administracyjno-biurowego jest ważne do 6 lat. W części zakładów takie szkolenie nie jest wymagane, jeśli działalność pracodawcy należy do grupy z kategorią ryzyka nie wyższą niż trzecia i ocena ryzyka nie wskazuje inaczej.
Źródła
- Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy — tekst jednolity — Eli.gov.pl / Dziennik Ustaw, 2024, Dz. U. 2024 poz. 1327, § 14–15
- Kiedy szkolenie okresowe bhp nie jest wymagane? — Państwowa Inspekcja Pracy, 2026, wyjaśnienie dotyczące § 15 ust. 5 rozporządzenia
- Obwieszczenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 sierpnia 2024 r. — ISAP, 2024, Dz. U. 2024 poz. 1327
Tekst został utworzony przy pomocy sztucznej inteligencji (modeli językowych).
